为什么别用 QQ 邮箱谈业务
用自己域名的企业邮箱，是官网信任的基本盘。成本很低，信任收益很大。
先说结论
- 企业邮箱按账号年费，主流国内厂商常见一百到三百元/账号/年（以官方最新资费为准）。
- 用自己的域名做邮箱（如 name@公司域名.com）是专业形象的基础配置。
- 外贸场景建议选海外通邮能力强的，或国际服务商（价格和生态不同）。
- 免费个人邮箱会被部分客户判定为不正规，也更容易进垃圾箱。
- 通用账号（info@、sales@）要设好，人员变动时业务不断。
- 邮件域名认证三件套（SPF、DKIM、DMARC）要配好，否则进箱率没保障。
照着做：6 步
- 1. 按实际人数开通企业邮箱账号。
- 2. 设好通用账号（info@、sales@）。
- 3. 配置 SPF、DKIM、DMARC 三项域名认证。
- 4. 用在线工具验证认证是否生效。
- 5. 新域名前七天小批量发送暖库。
- 6. 把邮箱到期日加入资产台账。
这几个坑别踩
- 用个人邮箱谈业务，客户觉得不正规。
- 没配域名认证，邮件全进垃圾箱。
- 只开一个账号，业务员离职后客户断联。
- 总容量当成可用容量，业务一跑就满箱。
你可能还想问
用一个账号够吗？
至少两个：一个对外通用（info/sales），一个给老板。成本不高，但避免人员变动丢业务。
配了企业邮箱还会进垃圾箱吗？
会，如果没配域名认证三件套。配好之后进箱率会明显改善。
要不要用国际服务商？
外贸为主可以考虑，通邮能力和海外生态更好，价格也更高。按客户分布决定。